INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 2016/679

La THE SPACE MALL S.R.L.S, con sede in Via Giarratana, 119 – 00133 Roma, (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Ti informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e dai collaboratori della THE SPACE MALL S.R.L.S.

Tutti i dipendenti della THE SPACE MALL S.R.L.S. e le altre persone fisiche che hanno accesso ai Suoi dati operano sotto la diretta autorità del Titolare e dei Responsabili del trattamento, sono stati nominati come addetti al trattamento dei dati personali, sono stati formati ed hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

 

I Dati che trattiamo

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili, in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, dati bancari, carte di credito, numero Wallet – in seguito, “dati personali” o anche “dati”.Dati derivanti dai Cookies.

 

Quando avviene la raccolta dei dati.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico, dati bancari, carte di credito, numero Wallet – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in fase di:

 –  per l’acquisto dei Token THE SPACE MALL Coin (TSM).

 – eventuali richieste

  – supporto attraverso i nostri canali di assistenza

 – durante la navigazione sul nostro sito

– nel caso in cui ha dato il consenso ad altre società a condividere i suoi dati o se le sue informazioni sono pubblicamente disponibili.

 

La THE SPACE MALL S.R.L.S utilizza i cookies quando Lei naviga sul nostro sito, per ulteriori informazioni e dettagli consulti “Cookies Policy” all’ interno del Nostro Sito stesso.

 

Le Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e

alla gestione del servizio richiesto al titolare.

Attivare il contratto sottoscritto, per gestire le sue richieste, fornire ulteriori servizi rispetto al contratto sottoscritto, per inviare comunicazioni commerciali, per adempiere ad un obbligo legale, per soddisfare esigenze del cliente per richieste da parte di canditati a lavorare con noi.

Gli stessi dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza così come previste dal Codice e dal Regolamento.

 

 

In che modo avviene il trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

In particolare vengo trattati per:

  • La gestione del Servizio richiesto
  • La fornitura del Servizio.
  • Gestione dei pagamenti
  • Per la richiesta di informazioni e per la risoluzioni di eventuali problemi
  • Messaggi di servizio
  • Comunicazioni commerciali tramite telefono, SMS, fax, mail, posta ordinaria e tramite sito.
  • Ricevere informazioni e offerte commerciali.
  • Risposte a segnalazioni o domande.
  • Per rilevare frodi, danneggiamenti e recupero crediti.

 

 
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

A chi vengono comunicati i Suoi dati
I Suoi dati potranno una volta dato il Suo consenso possono essere resi accessibili per le finalità sopradescritte.:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società  THE SPACE MALL S.R.L.S di cui il Titolare fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti, (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori,  studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 –  enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica.

 –  alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;

 –  banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti


Senza Suo espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.

Trasferimento dati all’ estero.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I server sono situati in ITALIA. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati per l’erogazione dei Servizi richiesti

Il conferimento dei dati per le finalità del trattamento è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle il rapporto il Servizio richiesto.

 

Natura e conferimento dei dati per attività di Marketing

Il consenso al trattamento dei dati per attività di Marketing è facoltativo potrà essere manifestato separatamente è rimarrà valido fino a revoca da parte Vostra.

I Suoi Diritti
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

 

  • Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso accedere ai propri Dati.
  • Accedere ai propri dati: L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

 

Come Proteggiamo i Suoi Dati.

Nel presente paragrafo vengono descritte le misure atte a garantire:

  • la protezione delle aree e dei locali, nei quali si svolge il trattamento dei dati personali;
  • la corretta archiviazione e custodia di atti, documenti e supporti contenenti dati personali;
  • la sicurezza logica, nell’ambito dell’utilizzo degli strumenti elettronici.

Si procede alla descrizione delle misure che risultano già adottate dal Titolare, nel momento in cui si accede ai Dati, delle eventuali ulteriori misure, finalizzate ad incrementare la sicurezza nel trattamento dei dati.

 

Misure adottate per l’integrità e la disponibilità dei dati:

 

Misure organizzative:

  1. nomina per iscritto personale
  2. istruzioni per il trattamento
  3. accesso controllato
  4. armadi chiusi
  5. procedura modifica credenziali
  6. policy aziendali
  7. formazione
  8. nomina per iscritto responsabili esterni

 

Misure tecniche:

  1. autenticazione
  2. autorizzazione
  3. separazione
  4. firewall
  5. antivirus
  6. business continuity
  7. disaster recovery

 

 

Revoca dei consensi, modifica dei dati, diritto di opposizione

In ogni momento può revocare i suoi consensi e modificare le sue impostazioni relative alla privacy, puòi inoltre opporti al trattamento dei dati da parte nostra.

Come contattarci
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. a  – THE SPACE MALL S.R.L.S – Via Giarratana, 119 – 00133 Roma

– una e-mail all’indirizzo: info@thespacemallsrls.com

 

Titolare, responsabile e incaricati
Titolare del trattamento: Jeannette Del Rocio Flores Cisneros – Via Giarratana, 119 – 00133 Roma

Responsabile del Trattamento e Addetti al trattamento: l’elenco aggiornato è custodito all’ interno della sede del Titolare

Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.